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如何进行电脑票据打印

票据打印基础

票据打印,一般包括: 发票打印、收据打印、各种单据的打印(如:入库单、出库单、领料单)等。

进行票据打印,可以给企业带来以下好处:

  1. 减少差错。通常,只有进行了电脑化管理的单位,才会考虑票据打印。而一个已经进行电脑化管理的单位,如果采用手工开票,因为人始终是要出错的,有时会造成电脑里保存的数据与单据上的数据不一致的情况。而进行票据打印,可以确保电脑里保存的数据,始终与单据上的数据完全一致,这就减少了差错。
  2. 电脑打印的票据,美观、规范,可以很好地体现公司形象。
  3. 电脑打印票据,在某种程度上可以起到一定的防伪作用。

配备针式打印机

为了进行票据打印,您应配备一台针式打印机。由于电脑票据一般是3联(或更多联),喷墨打印机并不适合于打印票据,这是喷墨打印机的工作原理所决定的。市面上任何一款针式打印机(如:Epson爱普生、Star实达),均可用于打印票据。

纸张及打印方式

选择纸张: 进行电脑票据打印,应该选择专门的多联(3-6联)压感(复写)打印纸。切记: 普通小型印刷厂印制的压感复写票据,由于没有纸孔,且纸张质量低劣,绝对不能用于票据打印。只有大型、专业的印刷厂,才有能力印刷出合格的票据。一般来说,只要有孔的票据,就可以采用。反过来说,一般的中小印刷厂,无法印制出打孔的票据。

套打
套打就是指: 在事先已印刷好表格线的票据上进行打印。增值税发票、电信缴费发票、电费缴费发票,都是属于套打方式打印。
非套打方式
非套打方式就是在完全空白的纸上打印收据内容。

在Windows 里设置纸张类型(自定义纸张)

由于票据的尺寸多种多样,您需要在Windows里设置自定义纸张。只有进行了正确的自定义设置,才能确保打印一份单据后,打印纸会走到正确的位置。

下面以Windows XP为例,说明如何设置纸张类型:

  1. 打开Windows控制面板
  2. 打开"打印机和传真"。
  3. 在窗口顶部的菜单中,选择“文件”->“服务器属性”。单击“创建新格式”,在“表格名”处输入一个名字,比如:收据纸张。然后,输入收据纸张的长度和宽度,保存并退出。这里的长度和宽度都是指“一份”票据的尺寸,并请注意度量单位。

至此,收据的纸张格式已经建立。

设置打印机的自动切纸

一般针式打印机,都有自动切纸的功能。所谓自动切纸,是指每打印一张票据,打印机会立即自动把纸张进到一个合理的、易于撕纸的位置。其调节方法,每种品牌的针式打印机设置方法都不相同,一般都是通过打印机上的“进纸”、“退纸”、“字体”、“电源开关”等按键的组合,进行设置。请翻阅您的打印机说明书!

针式打印的注意事项

  1. 票据打印如果一切正常,请卸下打印机进纸的旋钮。本来一切正常的打印,如果您无意中(或下意识地)操作了了进纸旋纽,稍后你会发现进纸完全不对了。
  2. 注意根据打印票据的联数,设定“纸厚调节杆”,保护打印头。