如何进行固定费用管理

软杰通易的固定费用管理，主要是用于管理有规律地发生、金额相对固定不变的费用。如: 规费。

车辆固定费用的管理，包括2个操作: a.为每辆车逐一设定费用金额的标准。b.执行自动分配。

设定固定费用标准

这一步，是为每台车辆逐一设定其费用标准。一般在软件投入使用后，只需设定一次即可。需要注意的是：此操作仅仅是为每辆车设定了一个费用金额标准而已，对应交款余额和发生额，没有发生任何影响。

执行自动分配，就是按(第一步)事先设定好的费用标准，逐一为每辆车进行上帐处理。也就是为每一辆车在电脑里记录一笔欠款费用，并使得车辆的欠款余额自动增加。

软件操作: 打开软杰通易的“固定费用管理”，输入日期并选择要分配的费用类型，单击“执行自动分配”，即可完成操作。

固定费用的标准设定后，何时“执行自动分配”，由用户根据实际情况确定。对于规费，一般在每月月初执行一次。

有的出租车公司，每季度收取一次“座套清洁费”，那么就可以在每季度的首月或末月执行一次“执行自动分配”。

车辆的费用标准发生改变后，可在“固定费用管理”里修改其费用标准。费用标准的改变，不影响已经执行了“执行自动分配”的费用。费用标准的改变，在下一次“执行自动分配”时生效。

执行自动分配后，可以在“应交款明细表”里看到每一笔电脑自动产生的费用，用户可进行修改和删除。