费用管理详解

软杰通易的费用管理，主要用于管理公司与车主之间的费用往来，也就是应交款的管理。

费用管理，总是要涉及到多种费用类型。如:规费、保险费、借款、养路费等。软杰通易允许用户根据公司的实际情况，设置任意数量和种类的费用类型。

费用分类

虽然有很多种费用类型，但是按费用发生的时间、金额，大致可分为以下2类费用:

费用特性:这类费用并不是每个月都在发生，只有部分车辆发生这种费用。如:借款(车主向运输公司借款)。并且，每一笔费用的金额，都是变化不定的。

软件处理：费用发生时，通过软件中“输入欠款”这一功能，电脑可以记录这笔费用的发生，并自动增加该车的欠款余额。车主交费时，电脑自动扣减该车相应的欠款余额。

费用特性：从时间上看，这类费用的发生是有规律地发生，并且其费用金额，对于一个特定的车辆来说，基本上每月都保持固定不变。最典型的就是“规费”。

软件处理：对这类费用，软杰通易专门提供了“固定费用管理”模块进行专门的处理。

固定费用管理的工作机制是：为每辆车，设定一个费用费用标准。每月月初或月底，执行一次“分配固定费用”，系统即逐一为每辆车按已设定的费用金额标准进行上帐处理。

“输入欠款”和“分配固定费用”这2个操作，都会使得车辆的欠款余额增加。“输入欠款”和“分配固定费用”的区别是:“输入欠款”由手工录入，每次只能录入一个车的欠款，而“分配固定费用”执行后，电脑按“事先设定的费用标准”，自动录入，并且是逐一处理每一台车辆。

“收款”操作，会使得车辆的欠款余额减少。

软件中，以上3个操作之外的任何操作，都不会对车辆的欠款余额发生任何影响。